Ter o escritório doméstico ideal é fundamental para quem precisa ou deseja trabalhar em casa. O home office é uma modalidade de trabalho que está se tornando cada vez mais popular, mas é necessário ter um ambiente adequado para as tarefas diárias.
Embora esteja se popularizando no mundo todo, ainda existe muita gente que acredita que trabalhar em casa é sinônimo de passar o dia de pijama e deitado na cama, o que não é verdade.
Para produzir o suficiente e ter um bom desempenho, é fundamental ter um espaço pensado exclusivamente para as atividades profissionais. Veja, não é necessário gastar rios de dinheiro, mas é primordial investir de alguma maneira.
Isso significa que um escritório doméstico não precisa ser sinônimo de luxo, móveis caros e espaço planejado por profissionais. Se você tiver condições de fazer tudo isso, ótimo, mas se não tiver, ainda é possível preparar um local agradável.
Pode ser um canto do quarto, embaixo da escada, na varanda ou na sala, é possível encontrar uma maneira de criar um bom escritório.
Neste artigo, você vai entender o conceito de escritório doméstico, as vantagens de criá-lo e ver algumas dicas para montá-lo.
O que é escritório doméstico?
Um escritório doméstico nada mais é do que o local de trabalho onde o profissional exerce suas atividades dentro de casa.
Nesse espaço, reúne todo o material necessário para o dia a dia, como:
- Mesa;
- Cadeira;
- Computador;
- Impressora;
- Telefone.
Todas as ferramentas de trabalho são dispostas neste espaço, e de modo que o profissional possa trabalhar, se concentrar e manter o foco em suas tarefas do dia a dia.
Esse escritório pode ser criado em qualquer espaço favorável do cômodo, como no caso de uma sacada com vidro fumê. Entretanto, ainda existem muitas pessoas que acreditam que trabalhar em casa não exige certas formalidades.
Embora não seja necessário criar um ambiente tão formal quanto os escritórios tradicionais, ainda é importante que ele fomente as atividades profissionais e seja organizado, limpo e confortável.
É assim que o indivíduo vai conseguir se concentrar naquilo que precisa fazer, além de ajudar o cérebro a entender qual é o momento de trabalhar.
O ideal é que o escritório doméstico não tenha itens de uso pessoal, uma vez que eles podem tirar a atenção de quem está trabalhando.
Vantagens do escritório doméstico
Ter um espaço exclusivo para trabalhar dentro de casa traz muitas vantagens para os profissionais, e dentre as que mais se destacam estão:
Melhora da produtividade
Trabalhar em casa e em espaço adequado ajuda a aumentar a produtividade dos profissionais em até 13%, de acordo com pesquisas realizadas sobre o assunto.
O indivíduo não será interrompido por telefonemas e colegas de trabalho, o que permite entrar em sinergia com as tarefas e se concentrar no que precisa ser feito.
Um escritório bem planejado com todos os elementos necessários, como cabo de silicone 1 5mm, é muito mais confortável, silencioso e agradável, fazendo com que o profissional se sinta seguro e confiante na hora de trabalhar.
Aumenta a flexibilidade
Muitas empresas, assim como acontece com autônomos, trazem flexibilidade de horário para os colaboradores. Se você trabalha em uma organização onde pode escolher seu próprio horário, o escritório doméstico será ainda mais bem aproveitado.
Será um local exclusivo para a rotina profissional, permitindo que o indivíduo utilize no horário que preferir, podendo produzir mais e se organizar melhor.
Se uma pessoa trabalha durante a noite e não tem um lugar apropriado para suas tarefas, pode interferir na rotina dos demais que vivem com ela. Por isso, é muito importante ter seu próprio escritório.
Redução de atrasos
Quem trabalha fora está exposto a uma série de fatores que podem ocasionar atrasos, como imprevistos com o despertador, trânsito, chuva, entre outros. São situações que atrasam o dia a dia e prejudicam o andamento das tarefas.
Entretanto, um profissional que tem um local exclusivo para trabalhar em casa com cadeira presidente para 150 kg, não precisa correr para começar a trabalhar no horário certo e ainda terá todo o conforto necessário para seus afazeres.
Mas, para aproveitar essas e outras vantagens do escritório doméstico, é fundamental saber elaborar esse espaço em sua casa.
Dicas para montar um escritório
Não importa se o escritório será permanente ou provisório, se você realmente quer trabalhar em casa, precisa criar um ambiente favorável à produtividade e que traga qualidade para seu trabalho. Algumas dicas para fazer isso são:
Escolher um bom local
A primeira coisa que você precisa fazer é escolher um bom local para montar o escritório. É fundamental que ele seja livre de interrupções, portanto, a sala pode não ser a melhor opção, visto que o ambiente é compartilhado com outras pessoas.
Ao mesmo tempo, não é necessário que o cômodo seja específico para o escritório, pois o quarto ou até mesmo a varanda podem ser tranquilos o suficiente.
Quem tem um cômodo exclusivo e pretende dividir o ambiente com outras pessoas da família, uma estação de trabalho 4 pessoas pode ajudar. Mas, se apenas você está em home office, um canto que caiba uma mesa já é o suficiente.
Outro bom lugar que muitas pessoas têm usado é embaixo da escada, sendo perfeito para colocar uma mesa pequena e uma cadeira confortável para o dia a dia.
Providenciar os móveis
Um escritório doméstico não precisa de muitas coisas, no entanto, algumas peças são indispensáveis, como a mesa e a cadeira. Ambas precisam ter a altura adequada e espaço suficiente para dispor todo o material de trabalho.
Procure adquirir uma cadeira confortável e que não prejudique a saúde da coluna. Agora, se você vai usar a mesa de jantar, veja se a cadeira não causa desconforto e se os equipamentos estão na altura adequada.
O funcionário do escritório de uma empresa de instalação fechadura digital também pode providenciar apoio para os pés, e assim criar um escritório doméstico ergonômico.
Aproveitar os espaços
Se o espaço é extremamente pequeno, uma boa alternativa é aproveitar as paredes e instalar nichos e prateleiras. Você pode apoiar pastas, livros e outros materiais importantes para o dia a dia, evitando que documentos e outros objetos fiquem no chão.
Escritórios muito pequenos se dão muito bem com móveis e objetos de vidro ou acrílico, tendo em vista que a transparência é um tipo de material que traz sensação de amplitude.
Usar as cores certas
Não é porque você está improvisando o seu escritório que não precisa se atentar à decoração, e um dos elementos mais importantes são as cores.
Você pode procurar na internet informações sobre plotagem perto de mim para criar papéis de parede e outros elementos com cores que acalmam e trazem inspiração.
Profissionais que precisam usar a criatividade no dia a dia, podem apostar em tons como o amarelo e laranja. Para aqueles que precisam se concentrar, a melhor opção são os tons neutros e amadeirados.
Procure evitar tonalidades vibrantes, como no caso do rosa ou vermelho, principalmente em grandes quantidades. Não tem problema nenhum comprar uma cadeira rosa ou usar um vaso vermelho em cima da mesa.
O que você não pode fazer é pintar as paredes com cores muito fortes ou usar móveis maiores nessas tonalidades.
Garantir luz e ventilação
A luz natural é muito importante, porque além de economizar energia, traz sensação de bem-estar e colabora com a manutenção da saúde.
Se durante o horário de trabalho a luz do sol for muito intensa, você pode usar uma persiana double vision quarto.
Da mesma forma, se for trabalhar à noite, utilize iluminação centralizada e iluminação focada, por meio de uma luminária ou abajur.
Quanto à ventilação, as janelas precisam estar sempre abertas, mas no caso de dias muito quentes, o uso de ar-condicionado ou instalador também é importante.
Providenciar os eletrônicos
O espaço escolhido para ser o escritório precisa ser pensado para receber todos os aparelhos eletrônicos que você utiliza em suas tarefas.
As tomadas precisam estar em número suficiente e ter um bom roteador para melhorar a qualidade da internet.
Verifique se a mesa é capaz de acomodar todos os objetos, e caso o espaço fique próximo a janelas ou até mesmo em uma sacada, não se esqueça de procurar uma empresa de impermeabilização de cadeiras estofadas.
Considerações finais
Criar um escritório em casa não é uma tarefa difícil, como você pode ver ao longo deste conteúdo. O mais importante é escolher um local adequado e garantir conforto para as tarefas do dia a dia.
Seguindo as dicas que passamos aqui, seu espaço de trabalho será agradável, tranquilo e bem elaborado para sua carreira profissional.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
