O orçamento empresarial é um dos requisitos financeiros mais importantes dentro de qualquer empresa, e se você acha que ele se trata apenas de montar planilhas ou fazer contas de multiplicação e subtração, saiba que está extremamente enganado.
Para quem não sabe, o orçamento empresarial é um instrumento fundamental dentro de todo planejamento financeiro, é através dele que as empresas conseguem projetar receitas e despesas dentro de um determinado período, fazendo com que aquele negócio gaste menos e, ao mesmo tempo, lucre mais.
E é claro que todo empreendimento quer alcançar esse resultado, certo? Afinal, quem não quer aumentar as vendas dos seus produtos e otimizar seus recursos enquanto gasta menos dinheiro com aquilo? É o sonho de todo empreendedor e gestor, poder utilizar os seus recursos da melhor maneira possível, direcionando suas finanças para aquilo que é mais rentável para o seu negócio.
Mas então como alcançar esse objetivo? Afinal, diferente de um Catalisador para tinta que acelera o processo de secagem e deixa toda a pintura funcionar de forma mais simples, o orçamento empresarial costuma ser complexo e bem mais delicado, então no texto de hoje, iremos te mostrar como organizar esse orçamento empresarial e ampliar os resultados financeiros da sua empresa, bora conferir? Então vamos lá!
Realize um diagnóstico completo da sua empresa
O orçamento empresarial mira atingir um sucesso financeiro dentro de um período breve, mas para você ter controle das coisas que estão por vir, é necessário entender qual o panorama atual do seu negócio, e para isso, nada melhor do que montar um diagnóstico completo e muito bem feito.
Procure pegar dados e relatórios dos últimos 3 anos e faça uma análise completa sobre ele, colete informações importantes como a média de vendas, o lucro alcançado, os gastos com tributação, as sazonalidades nas vendas de produtos e possíveis gastos ordinários.
Adicione esses fatores dos anos anteriores, atrelado ao seu desempenho anual até agora, coloque tudo isso na balança, isso vai te fazer entender a sua situação financeira atual e ter um panorama de como anda a saúde do seu negócio.
Estabeleça quais são suas metas e objetivos
Após observar qual o estado atual do seu negócio e ter uma boa dimensão de se ele está evoluindo ou regredindo, é hora de começar a pensar nos próximos passos, e para isso, você deve escolher quais são as suas metas e objetivos.
De acordo com o que foi visto no passado, fica mais fácil identificar seus pontos fortes e fracos, quais são as suas necessidades e as mudanças que devem ser feitas, talvez trocar o fornecedor, reduzir o preço dos custos, ou trocar alguns maquinários como seu Compressor De Ar, estabeleça metas palpáveis e que vão agregar valor para a saúde financeira da sua empresa.
Liste seus custos fixos e variáveis
Agora chegou o momento de você começar a listar quais são seus custos fixos e variáveis e verificar quais dados devem constar dentro do seu orçamento empresarial, para isso é preciso ser detalhista e acompanhar literalmente todos os detalhes.
Entre os custos fixos, temos alguns exemplos como salário dos funcionários; locação do ponto comercial; custos com telefone e internet; serviços de contabilidade; gastos com a hospedagem do site e o seguro da empresa.
Já nos variáveis, temos a aquisição da matéria-prima; contratação de freelancers; gastos com marketing ou publicidade; conta de energia, água e gás; custos com transporte; participação em eventos e reformas ocasionais na sua infraestrutura ou compra de novos equipamentos, como de uma Chapa De Acm.
Coloque tudo isso na ponta do lápis, e liste todos os seus gastos, tanto fixos quanto variáveis, isso vai te ajudar a entender melhor todos os seus gastos e até mesmo, onde é possível realizar algumas reduções financeiras.
Escolha uma ferramenta para te auxiliar
A tecnologia é uma grande facilitadora dentro do nosso cotidiano, e é claro que ela também iria aparecer para ajudar na organização do orçamento empresarial, sendo assim, procure ver quais os melhores softwares disponíveis dentro do mercado, e veja aquele que mais combina com o seu negócio.
Tudo vai depender da maturação e do desenvolvimento da sua empresa, porém existem várias opções que valem a pena investir, pode ter certeza que a aplicação de softwares vai ajudar e muito o seu negócio a se desenvolver e ser muito mais organizado na parte orçamentária.
Monte uma projeção
Coleta de dados: check; objetivos: check; lista de custos: check; ferramentas: check. Bom, com tudo isso feito chegou a hora de montar uma projeção de determinado período, ou seja, aplicar o seu orçamento empresarial e entender, em média, quais serão os números em um determinado espaço de tempo.
Aqui você deve detalhar a média de despesas e receitas baseado em tudo aquilo que vimos até agora, claro que a projeção não trará o valor exato, mas ela é importante para entender se você está seguindo ou não no caminho certo.
Fique atento aos resultados
Mesmo com a projeção lançada você ainda tem trabalho a fazer, não adianta esperar que tudo se resolva em um passe de mágica e que você atraia um orçamento otimizado como se fosse um Eletroimã, agora é a hora de observar e ficar atento aos resultados.
Fique de olho no desempenho da sua projeção, como ela está se saindo em comparação ao passado, e veja como seus resultados estão se saindo, lembre-se de ficar de olho em cada detalhe e potenciais mudanças. Essa é uma etapa crucial já que é a hora de fazer ajustes para, aí sim, conseguir organizar totalmente o seu orçamento empresarial e deixá-lo o mais otimizado possível.
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Esse artigo foi escrito por Iago Lourenço, criador de conteúdo do Soluções Industriais.
